Compliance Management System (CMS) für kleine und mittelständische Unternehmen
Unternehmen sind gesetzlich verpflichtet, ihre Organisation so aufzubauen, dass gesetzliche Vorgaben eingehalten werden. Dazu gehören insbesondere Bereiche wie Datenschutz, Arbeitsschutz, Hinweisgeberschutz, Geldwäschegesetz und weitere gesetzliche Organisationspflichten.
Die Geschäftsführung ist dafür verantwortlich, dass im Unternehmen eine funktionierende Organisation besteht, Zuständigkeiten geregelt sind, Mitarbeiter geschult werden und gesetzliche Vorgaben eingehalten werden. Fehlt eine solche Organisation, kann dies zu Bußgeldern, Haftungsrisiken und organisatorischen Problemen führen.
Ein Compliance Management System (CMS) beschreibt die organisatorischen Maßnahmen, Regeln und Dokumentationen, die sicherstellen, dass ein Unternehmen rechtssicher organisiert ist und gesetzliche Vorgaben eingehalten werden.
Insbesondere kleine und mittelständische Unternehmen verfügen häufig nicht über eigene Abteilungen für Datenschutz, Compliance oder Recht. Hier kann der Aufbau eines strukturierten Compliance Management Systems sinnvoll sein.
Wie kann ich helfen?
Ich unterstütze Unternehmen und Geschäftsführer beim Aufbau rechtssicherer Organisationsstrukturen (Datenschutz, Hinweisgeberschutz, Compliance, Geldwäsche, Arbeitsschutz), damit Haftungsrisiken, Bußgelder und Organisationsverschulden vermieden werden.
Mit dem Ziel:
- Haftungsrisiken reduzieren
- Bußgelder vermeiden
- Rechtssichere Organisation
- Entlastung der Geschäftsführung
- Stilllegung des Betriebes vermeiden
CMS-Projekt
Ein Compliance-Management-System kann insbesondere folgende Bereiche umfassen:
Module
- Datenschutz-Compliance / Externe Datenschutzbeauftragte
- Arbeitsschutz-Organisation und Arbeitsschutz-Compliance
- Hinweisgeberschutzsystem (Meldestelle nach Hinweisgeberschutzgesetz)
- Geldwäschegesetz – Interne Sicherungsmaßnahmen
- Transparenzregister – Prüfung und Organisation
- Organisationsstruktur und Geschäftsführerpflichten
- Richtlinien und Betriebsanweisungen
- Schulungen für Mitarbeiter und Führungskräfte
- Dokumentation und Compliance-Handbuch
- Laufende rechtliche Betreuung und Aktualisierung
Die Module können einzeln oder als Gesamtsystem aufgebaut und betreut werden.